22 févr. 2024

Procès-verbal de la réunion annuelle du comité de Mézin en date du 10 février 2024 Lieu : salle du 3 e âge à Poudenas. Heure de début : 10h00 Participants : Présents : en annexe la fiche de présence datée et signée. Membres absents et excusés : M. BEGUER, délégué général 47 du Souvenir Français, représenté par M. GALLART, délégué général adjoint Colonel SMIDA, adhérent, M. ETCHEVERRIA Jacques, Maire de Lannes MME GAUDÉ Patricia, 1ère adjointe de Lannes et Maire déléguée de Villeneuve de Mézin MME DUFFIEUX, Adhérente M. Irénée MARTY Délégué Général Adjoint Madame Karine SENEZ Secrétaire Compte rendu : Mme Raymonde ACHÉ, Présidente, adresse ses remerciements à l’Assemblée, et cite le nom des excusés. Elle remercie également les Autorités pour leur soutien, ainsi que la Mairie de Poudenas pour le prêt de la salle du 3 e âge. Une minute de silence est ensuite faite en mémoire de MME CANOVAS, adhérente et donatrice, et Noé BIMIER, notre trésorier et ami. 1/ Mme ACHÉ procède à la lecture du rapport moral, puis du rapport d’activités qui mentionne 23 cérémonies en tout sur 2023 + 2 sépultures avec notre porte-drapeau Lorenzo SENEZ. Compte tenu du décès de notre trésorier, les projets de travaux concernant les sépultures du secteur sont reportés à 2024, avec visite des cimetières de Réaup, de Lisse, de Mézin et de Poudenas normalement courant mars. 2/ il est également question du drapeau qui est aux armes des Grands Invalides de Guerre, et non pas aux armes du Souvenir Français ; des devis ont été demandés, mais le comité préfère axer sur les travaux cette année. Le projet d’achat du drapeau est donc reporté. 3/ Mme ACHÉ insiste sur la nécessité de bénévoles, de porte-drapeaux et lance un appel en ce sens. Ensuite, MME Karine SENEZ, vice-présidente et secrétaire, procède à la lecture du rapport financier et rappelle en préambule les points suivants : - le Souvenir Français est une association unique et que le comité est une antenne locale, seul le siège est habilité à faire des assemblées générales ; de ce fait, ce matin, c’est bien une réunion annuelle. - les comptes 2023, dont il va être donné lecture, sont remontés à la délégation départementale le 29/01/2024, qui les fera remonter aux services comptables du siège pour leurs comptes finaux. Le rapport financier détaillé est annexé au présent procès-verbal et présente les chiffres suivants pour l’exercice 2023 : - 545 € de recettes (cotisations, dons, abonnements revue et subventions) - 617,85 € de dépenses soit un déficit pour cet exercice de 72,85 €, expliqués par le fort coût des frais bancaires appliqués par la Banque Populaire pour un total de 80,70 € (changement de banque effectué au bénéfice du Crédit Agricole à effet du 3 janvier 2024). Sans ces frais, le comité aurait été en excédent. Le solde bancaire est de 1 841,25 € au 05/01/2024, et la concordance avec la banque est acquise. Mme SENEZ présente les conditions au poste de trésorier et Mme ACHÉ indique que l’élection du trésorier se fera après. A noter que des bulletins de vote ont été émis et retournés à Mme ACHÉ qui les a oubliés à son domicile. Intervention de Michel GALLART, Délégué Général Adjoint du Souvenir Français du Lot-et-Garonne, représentant M. BEGUER, Délégué Général : Il remercie Mme ACHÉ pour son investissement depuis de nombreuses années à la tête du Comité et rappelle son attachement au Mézinais, étant lui-même originaire de Mézin. Il rappelle également que le Souvenir Français existe depuis 1887 avec reconnaissance d’utilité publique depuis 1906. L’association est présente dans l’hexagone et à l’international, plus de 115 délégations. Les 16 comités dans le 47 sont bien structurés et équilibrés, seule zone d’ombre sur Monflanquin et Villeréal, où les comités n’existent plus. Il fait un parallèle avec la Dordogne, où seuls 3 comités seulement existent pour tout le département. Au point de vue national, il y a environ 75 000 adhérents ; au point de vue du Lot-et-Garonne, cela oscille entre 650 et 700 adhérents. Remise de récompense : M. GALLART procède à la remise du diplôme d’honneur à Lorenzo SENEZ, porte-drapeau, pour ses 2 années de présence active au sein du comité. Il est dans l’obligation de nous quitter à la fin de la réunion. Questions ? Aucune. Heure de fin : 10h20 La Secrétaire, Karine SENEZ Date d’approbation La Présidente, Raymonde ACHÉ