Réunion de bureau de la Délégation et prise de contact avec les Présidents.

DÉLÉGATION GÉNÉRALE DU SOUVENIR FRANÇAIS
DU DÉPARTEMENT DE LOT ET GARONNE
PROCÈS VERBAL DE LA RÉUNION DES PRÉSIDENTS
DU 16 décembre 2023 La réunion des Présidents s’est déroulée à Samazan.
Début de la réunion à 14h00
Etaient présents :
Monsieur Jean-Jacques BEGUER Délégué Général Souvenir Français 47
Monsieur Michel GALLART Délégué général adjoint et président du Comité de Marmande
Monsieur Irénée MARTY Délégué général adjoint
Madame Françoise VANDEMEERCHE/GADEA Trésorière départementale et Présidente du Comité de Castillonnès
Monsieur Joël DUCHATEL Trésorier adjoint départementale
Monsieur Laurent SIX Secrétaire Général Départemental
Madame Karine SENEZ Secrétaire adjointe et Vice-présidente du comité de Mézin
Monsieur Guy HOSPITAL Président du Comité de Lavardac/Damazan
Madame Hélène MAUREL Présidente du Comité de Penne d’Agenais
Monsieur Albert ROUFFIAC Président du Comité de Tournon d’Agenais
Monsieur Bernard DUPERRAY Président du Comité de Villeneuve s/Lot
Monsieur Michel BAZAS Président du Comité du Mas d’Agenais
Monsieur Jean-Claude FAGOT Président du Comité d’Agen
Monsieur Didier SENEZ Président du comité d’Aiguillon/Port Sainte Marie
Monsieur Gilles BONNAL trésorier de Marmande
Monsieur Joël DUCHATEL Vice-président du Mas d’Agenais
Monsieur Christian MEMOIRE et Monsieur J-Claude DEGUILHEN du comité de
Miramont/Lauzun
Monsieur David FURNON Président du comité de Meilhan s/Garonne
Etaient excusés :
Madame Annie BOURGADE Présidente du Comité de Casteljaloux
Monsieur Dominique GAUZE Président du comité de Francescas
Madame Monique OUSTRAIN Présidente du comité d’Astaffort
Non Excusée
Madame Carine OTTOLINI-BOSELLI Présidente du Comité de Nérac.

Le Délégué général remercie toutes les personnes présentes et leur souhaite la bienvenue.
Présentation des activités effectuées depuis la nomination du nouveau Délégué Général.
Une présentation de la fiche de poste de la trésorière générale et du secrétaire général à
était faites. Le Délégué général remercie toutes les personnes présentes et leur souhaite la bienvenue,
et après avoir décliné les actions menées, ou en cours depuis sa nomination, aborde l’ordre
du jour comme suit :
• Place du Souvenir Français :
Rappel des missions et du rôle du Souvenir Français, association mémorielle, conformément
au règlement intérieur et aux statuts de l’association.
• La Délégation départementale :
Présentation de la délégation et diffusion des coordonnées de chaque membre.
• Les comités du Lot-et-Garonne :
Présentation des 16 comités et contrôle des coordonnées de chacun. Un point particulier
sera fait pour le comité de Meilhan, en sommeil depuis 18 mois, par le DG, la maire de la
commune et le président du comité concerné dans les plus brefs délais.
• Rôle et fiche de tâches du secrétaire général, rôle et fiche de tâches de la trésorière
générale :
Présentation dans le but de bien définir et informer les comités présents sur « qui fait
quoi ».
• Résultat quête 2023 :
Seulement 2/3 des comités ont pu faire la quête pour de très bons résultats. Le DG
encourage le 1/3 restant à s’investir davantage dans la mesure de leurs moyens.
• Feuille de route 2024 :
a) MPLF 1944 : revue des 100, projets des comités de Penne d’Agenais et de
Villeneuve/lot.
b) Justes parmi les Nations : présentation de la circulaire.
c) Les 100 MPLF Dien Bien Phu (1954).
d) Seconde vie des drapeaux : annonce des directives, ce dossier est suivi par le DGA I.Marty . Confection de drapeaux : message du Siège relayé et diffusé avec un devis
type.
e) Dates des réunions annuelles 2024, le congrès départemental se tiendra le samedi 12
octobre 2024 à Marmande, caserne Tempoure.
f) Rappel de la date butoir pour l’envoi des rapports annuels des comités à la trésorière
générale fixée au 15 janvier 2024.
g) Rappel et présentation de la circulaire et de la fiche réflexe pour les subventions aux
voyages scolaires.
h) Demande aux comités de lister et d’envoyer au secrétaire général les moyens audiovisuels afin de constituer une base de données dans le but de pouvoir se prêter ces
équipements.
• Sites internet et réseaux sociaux :
Présentation du site national et du site départemental, il est demandé aux comités de ne pas
hésiter à télécharger la documentation de base dont le catalogue des fiches réflexes.
Demande d’envoi des photos des présidents des comités de Meilhan/Garonne, Mézin,
Miramont-de -Guyenne et Casteljaloux, pour mise à jour du site.
Rappel sur les consignes pour les administrateurs de comptes Facebook des comités.
Les résultats de la quête 2023 ont était rendu. Bravo encore pour ce résultat et en espérant
faire encore mieux l’année prochaine.
Plusieurs dates sont sorties pour les réunions annuelles des comités.
Une liste non arrêté des différentes actions à venir est dévoilé.
Les nouvelles règles pour les voyages scolaires ainsi que les fiches reflexes sont remises au
différents Présidents de comité présent.
Un rappel sur ou trouver les différents documents (fiches reflexes, circulaires, etc.…..) et fait
pour que chacun puisse trouver ce qu’il cherche.
Pour finir, les adresses sur les réseaux sociaux sont communiquées afin que chaque adhérent
puisse suivre la vie du Souvenir Français à l’échelon national mais aussi au sein de notre
département.
Fin de la Réunion 16h.e 16 Décembre 2023.
Compte rendu rédigé par le Secrétaire Général Laurent SIX